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国际货运出口流程操作规范

  发布日期:2006/1/1   1183人次浏览    【 双击鼠标滚屏 】
 
 一、接受货主询


1、 海运询价:


① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格

② 主要船公司船期信息;


③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规

2、 陆运询价:(人民币费用)

① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;


② 各港区装箱价格

③ 报关费、商检、动植检收费标准


3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托

接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息
1、 船期、件贸


2、 箱型、箱


3、 毛贸


4、 体



各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重



1×2贸31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×4贸67CBM 12*2.38*2.38 55 25M

1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×4
86CB


(general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )



5、 付费条款、货主联系方



6、 做箱情况,门到门还是内装

三、订贸



1、 缮制委托书(十联单)


制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁

2、 加盖公司订舱章订舱



需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱


3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。


四、做



1、 门到门



填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班



2、 内装



填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班


3、取得两种做箱方法所得的装箱单

外贸知识 www.c
五、报关(有时同时、有时先于做箱

1、 了解常出口货物报关所需资料网


① 需商



② 需配



③ 需许可


④ 需产地



⑤ 需提供商标授权、商标品



⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件


⑦ 需提供商会核价网



2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)


3、 显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件

4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关

5、 跟踪场站收据,确保配载上船


6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦


六、提单确认和修


1、 问明顾客“提单”的发放形式
① 电放:

需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。
② 预借(如可行

需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借


③ 倒签(如可行



需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。



*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L贸


④ 分单


应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单

⑤ 并单:


应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关

⑥ 异地放单



须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单


2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容



七、签



1、 查看每张正本提单是否都签全了证章



2、 是否需要手签贸易



八、航次费用结



1、 海运



① 预付(FREIG www. .cnex
EPAID


② 到付(FREIGHT COLLECT


2、 陆运易 外



① 订



② 报关(包括返关之前己经报关的费用识


③ 做箱(内装/门到门



④ 其他应考虑的费用



冲港费/冲关



商检、动植检、提货费、快递费、电放、更


九、提单、发票发放(提单样本



1、 货主自来取件的,需签



2、 通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查


十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单



十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料


l、报关数据正确、舱单不正确

① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件


② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉


③ 提单正本复印件两张



④ 装箱单(Container Loan)复印件

⑤ 更正单(三联、正本)

2、短装(多报少出)、溢装(少报多出


① 船开5天(工作日)内没能及时更正的:


先交纳罚款金3000-5000;

货主重新提供的发票、装贸cking list)

货主重新提供报关单


提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)


② 船开5天(工作日)内更改的

提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)


正本、正确的报关单

正本、正确的发票、装箱单

 

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