作为进口商需要有国家商务部的棉花进口配额，作为国外供货商需要在中国国家质检总局申请办理《进口棉花境外供货企业注册登记证》AQSIQ证书，办理时需要提交的资料如下：
（1）《进口棉花境外供货企业登记申请表》：共4页，内容应按照《填写说明》的要求填写完整，应提供正本。
（2）有效的合法商业登记文件（复印件）：商业登记文件指申请企业的商业登记（复印件），并附中文说明，说明登记证书种类、证书内容、发证机关、发证日期等。
（3）供货企业的生产/经营和质量控制的基本材料：（指企业为保证棉花符合中国法律法规和合同要求而采取的一系列措施或做法。应包括棉花质量检验制度；计量、设备校准制度；出口棉花包装控制制度）。
棉花质量检验制度：指申请企业对自产、收购和销售的棉花如何检验的规定或做法。
（4）组织机构、部门和岗位职责：指企业涉及质量控制管理的部门及其岗位职责，可以用文字说明，也可以用框图表示。
（5）稳定的经营场所或加工场所的资料（平面图）：指固定办公场所地址、标有尺寸的平面图照片；加工场所地址、标有尺寸的平面图、照片资料。
（6）对棉花质量控制的承诺（对供货来源及供货方质量控制的承诺）：要求承诺内容明确完整，承诺书要求提供原件，应有供货企业有效印章或法人签字。
（7）在上一年度棉花贸易活动中，不存在严重质量问题，未发现有害物质，无造成严重后果的不良记录的声明。
（8）申请企业对供货方质量控制方式的证明。
请提供企业对供货方的质量控制的相关要求和对货源质量的验收方式（自验或是委托验收，提交1份自验或委托验收的证明）。
（9）中国有关进口棉花检验检疫法律法规。
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